Dokumentum letöltése

IFMD MODERN TÁNCSPORTOK VILÁGBAJNOKSÁGA
dancewch.com
VESZPRÉM, MAGYARORSZÁG, 2011. JÚNIUS 23.-26.

ÁLTALÁNOS INFORMÁCIÓK

Versenykiírás: http://dance.different.hu/article/2011/2011_evi_vb_versenykiiras/

A verseny résztvevői: Az IFMD nemzeti tagszervezeteinek tagegyesületei

A verseny napjai: 2011. Június 24.-től Június 26-ig. Péntek, Szombat és Vasárnap. Minden nap reggel 9:00 órai kezdettel.

Hivatalos megnyitó ünnepély: 2011. Június 23-án,19.00 órai kezdettel a Veszprém Arénában.

A verseny helyszíne: Veszprém ARÉNA, 8200 Veszprém, Külső-kádártai út Hrsz.: 0213/85, Magyarország (http://www.veszpremarena.hu)

A versenyek szervezői: IFMD – International Federation of Modern Dance Sports http://dance.different.hu

MTMSz – Modern Táncsportok Magyarországi Szövetsége

https://dancewch.com/hindex.html

Versenyigazgatóság: IFMD – Barna Attila, Elnök

MTMSz – Langó Zoltán, Elnökhelyettes

Szépország Rendezvényiroda – Domokos József, igazgató

Nevezések

A versenykiírás és az IFMD szabályzatai szerint. A részvétel feltétele a szabályzatok tudomásulvétele és betartása. A pontos nevezés az azt megküldő tagszervezet felelőssége, következményeit neki kell teljes felelősséggel viselnie.

1) Az IFMD 2011 évi, a magyarországi Veszprémben megtartandó Világbajnokságán azok a versenyzők vehetnek részt, akiket az IFMD nemzeti tagszervezetei neveznek, miután a megfelelő nemzeti kvalifikációt megszerezték, továbbá akik emellett érvényes nemzetközi IFMD versenyzőkártyával is rendelkeznek. Az IFMD Világbajnokságán minden országból és minden korosztályban, minden táncfajta solo kategóriáiban 4 versenyszám vehet részt, míg minden más kategóriában (duo, páros, kiscsoport és formáció) 3 versenyszám vehet részt, továbbá az IFMD nemzetközi ranglistaversenyekről a solo, duo és páros kategóriákban az összesítés után az első két helyezést megszerzők, ezenkívül minden tagnemzet rendelkezik még zöldkártyás indulási lehetőséggel (max. 3 egy nemzetben) a solo kategóriákban, amelyeket a nemzeti IFMD tagszervezet ad ki.

2) A nevezési határidő 2011. május 22. A késedelmes nevezéseket nem fogadhatjuk.

3) A nevezéseket csak és kizárólag az IFMD nemzeti tagszervezetei tehetik meg. A nemzeti IFMD tagszervezetek kötelesek a saját nemzetüket illetően összegyűjteni a nevezéseket a kitűzött határidő előtt és azt ellenőrzés és összesítés után kell megküldeniük az IFMD-nek a megadott határidő letelte előtt.

4) A nevezéseket csak a tagok tehetik meg, és azt az IFMD nevezési lapján kell megtenni, amely letölthető a http://dance.different.hu/article/2010/downloadable_documents/ címről, és leadni legkésőbb a fent megjelölt határidőig kell. Helyszíni vagy személyes nevezés nem lehetséges. Egy külön nevezési lapot kell minden egyes versenyszámnak kitölteni. A nevezéseket csak akkor fogadjuk, ha azok az IFMD nevezési űrlapon, egyesületi összesítővel és egyesületi névsorral együtt érkeznek be. Kérjük, helyesen töltsék ki az összes vonatkozó űrlapot, beleértve a versenyzők névjegyzékét és a nevezett versenyszámok összesítőjét is.

5) A nevezéseket e-mail útján kell az IFMD részére, az alábbi címre megküldeni:

Szállás- és étkezésrendelés

SZÁLLÁS:

A versenykiírásban közzétettek szerint:

A résztvevők érdekében – amint az a kiküldött szállás- és étkezési ajánlatokból is látható – a Szervezőbizottság előnyös ajánlatokkal biztosítja a résztvevők számára az elszállásolást és az étkezést. A részletes szállásajánlatok körlevélben kiküldve és fényképekkel elérhetők a VB honlapján (dancewch.com ). KÉRJÜK BETARTANI AZT A KÖTELEZETTSÉGET, HOGY SZÁLLÁS CSAK A HELYI RENDEZŐKTŐL RENDELHETŐ. A rajtszámokat csak a megfelelő megrendelési és fizetési iratok másolatainak a regisztrációs pultnál való bemutatását követően adják ki. A szállás és étkezés a megfelelő és erre vonatkozó megrendelő űrlapokon, vagy a VB honlapján erre biztosított lehetőségen keresztül, a megadott határidőig rendelhető. Minden résztvevőnek a VB helyszínére legalább a versenyzésével érintett napot megelőző nap estéjén meg kell érkeznie.

* SZÁLLÁSAJÁNLAT ÉS RENDELÉSI ŰRLAP:

https://dancewch.com/szallasajanlat-es-rendeles

Rendelési határidő: A megrendelést E-mailen kell a címre 2011. május 22-ig megküldeni.

További tudnivalók:

1) Szállást CSAK és KIZÁRÓLAG a Szervezőbizottságon keresztül lehet rendelni.

2) Külön kiküldtük a szállásajánlatot és megrendelő űrlapot. Ha ezek másolatát a visszaigazolással a regisztrációnál be nem mutatják, rajtszám nem adható ki. A szállásrendelés határideje 2011. május 22. A határidő után beérkező megrendelések csak pluszköltséggel teljesíthetők.

3) A szállásrendeléseket e-mailben a címre kell megküldeni.

4) Minden szállásrendelést visszaigazolunk, a szervezők részéről kibocsátott válaszlevélben, a határidő lejártát követően.

ÉTKEZÉS:

A helyszínen, a verseny folyamán fogyasztható étkezési ajánlatot – a helyi viszonyok között garantálhatóan kiváló minőségű és barátságos árú kínálattal – a Szervezőbizottság a közzétett ajánlattal biztosítja. A részletes ajánlat és rendelési űrlap körlevélben kiküldve és árlistával elérhető a VB honlapján (dancewch.com) .

* ÉTKEZÉSAJÁNLAT ÉS RENDELÉSI ŰRLAP:

https://dancewch.com/etkezesi-ajanlat-es-rendeles

Rendelési határidő: A megrendelést E-mailen kell a címre 2011. május 22-ig megküldeni.

FIGYELEM! A helyben fogyasztható melegétkezés csak az előrendelés esetén áll rendelkezésre!

További tudnivalók:

1) A sportcsarnokban baráti áron büfé működik. Ez biztosítja az előrendelhető, külön ajánlatban közzétett ételeket (ld. étkezési ajánlat és rendelési űrlap) és itt kapható kávé, tea, üdítőitalok és szendvicsek. A rendelkezésre álló készletek lehetővé teszik az egésznapos helyszínen-tartózkodást.

2) Az étkezések megrendelési határideje: 2011. május 22. A határidő után beérkező rendeléseket csak pluszdíj fejében tudjuk teljesíteni.

3) Az étkezés-megrendeléseket e-mailben a címre kell megküldeni.

4) Minden étkezés-megrendelést visszaigazolunk, a szervezők által a határidő után megküldött válaszlevélben.

A szállás- étkezési és reggeli díjak megfizetése

1) A szállás- és étkezési megrendelések visszaigazolt árát banki átutalással kell megtenni arra a bankszámlára, amelyet a megrendelés-visszaigazolásban a Szervezőbizottság feltüntet. A kiegyenlítés utolsó határnapja: 2011: május 30.

2) A vonatkozó számlát a fizetést teljesítő ügyfélnek akkor adjuk át, amikor a sportcsarnokba a regisztrációhoz érkezik, és bemutatja a szállásrendelés, és esetleg étkezésrendelés, és esetleg jegyrendelés űrlapjának, az ezekre kapott visszaigazolásnak a másolatát, valamint a banki átutalási megbízás bank által igazolt példányát.

HELYSZÍN MEGKÖZELÍTÉSE, PARKOLÁS

A helyszín a kiküldött térkép alapján http://www.veszpremterkep.hu/terkep közelíthető meg.

* Autóval, busszal:

Balatonalmádi felől: (Szentkirályszabadja felől)

A keleti útgyűrűnél lévő lámpánál kanyarodjon jobbra, majd haladjon tovább a Tesco áruház melletti körforgalomig. A körforgalomból Győr felé a 82-es főúton kell kikanyarodni, és körülbelül 150 méterre megtalálja a parkolónkat.

Balatonfüred felől: (Csopak felől) 73-as főút

Amikor eléri a déli útgyűrűt, akkor forduljon a lámpánál jobbra, haladjon tovább egyenesen az első lámpáig, majd ott is tovább egyenesen a keleti útgyűrűn a Tesco áruház melletti körforgalomig. A körforgalomból Győr felé a 82-es főúton kell kikanyarodni, és körülbelül 150 méterre megtalálja a parkolónkat.

Budapest felől: (Öskü felől) 8-as főút

A 8-as főúton haladva még a Veszprémbe való beérés előtt a Győr felé mutató tábla után 200 m-rel kell jobbra lekanyarodni, rá a keleti útgyűrűre, itt egyenesen haladjon 500 métert a Tesco áruház melletti körforgalomig, ahonnan jobbra kanyarodva Győr felé a 82-es főúton 150 méter múlva jobbra találja a parkolónkat.

Győr felől: (Kádárta felől) 82-es főút

A győri úton, azaz a 82-es főúton haladva még a Tesco áruháznál lévő körforgalom előtt körülbelül 150 méterrel kell balra kanyarodni.

Pápa felől: (Márkó felől) 8-as főút

A pápai úton, azaz a 8-as főúton haladva az első körforgalomnál kanyarodjon balra, a Házgyári útra, és haladjon végig egyenesen (át egy újabb körforgalmon és egy lámpás kereszteződésen) egészen a Tesco áruház melletti körforgalomig. A körforgalomból Győr felé a 82-es főúton kell kikanyarodni, és körülbelül 150 méterre megtalálja a parkolónkat.

Tapolca felől: (Nagyvázsony felől)

A déli útgyűrűn lévő lámpánál kanyarodjon jobbra, aztán haladjon egyenesen a második lámpáig, majd tovább egyenesen a keleti útgyűrűn a Tesco áruház melletti körforgalomig. A körforgalomból Győr felé a 82-es főúton kell kikanyarodni, és körülbelül 150 méterre megtalálja a parkolónkat.

PARKOLÁS:

* Vonattal

A veszprémi vasútállomáson kell leszállni a vonatról.

A vasútállomás mellett van egy buszforduló, innen kell eljutni az autóbusz-állomásra, majd felszállni egy olyan autóbuszra, mely elvisz a Kádártai utca buszfordulóhoz, innen már aluljárókon keresztül juthatunk gyalogosan az "aréna" területéhez.

Vasútállomásról – Autóbusz-állomásra

1-es autóbusszal

Vasútállomás- Jutasi út - Haszkovó utca - Akácfa utca - Petőfi S. utca - Jutasi út – Autóbusz-állomás

2-es autóbusszal

Vasútállomás - Jutasi út – Autóbusz-állomás

4-es autóbusszal

Vasútállomás - Jutasi út - Laktanya - Haszkovó utca - Munkácsy utca - Jutasi út – Autóbusz-állomás

Autóbusz-állomásról - Kádártai utca buszfordulóig

13-as autóbusszal

Autóbusz-állomás - Jutasi út - Petőfi S. utca - Akácfa utca - Haszkovó utca - Hold utca- Kádártai utca buszforduló

Innen már aluljárókon keresztül juthatunk gyalogosan az "aréna" területéhez.

BELÉPÉS

* VERSENYZŐK, EDZŐK, EGYESÜLETI KÍSÉRŐK

Az ARÉNA parkoló felőli, oldalsó, VERSENYZŐI BEJÁRAT jelölésű ajtóján léphetnek be. Itt kizárólag az egyesületi névsorokon leadott versenyzők, edzők, kísérők léphetnek be. Más számára az öltözők felé bejárás nem lehetséges. A megérkezésnél szíveskedjenek a regisztráció időigényével és a versenyzői azonosítás szükségességével számolni. A versenyzők és egyesületenként egy edző, valamint 10 versenyzőnként egy leadott nevű egyesületi kísérő belépése ingyenes. Azokon a napokon, amikor a versenyző nem versenyez, csak a nézőtérre léphet be. Belépése ezeken a napokon is díjtalan.

* NÉZŐK

Az ARÉNA főbejáratán léphetnek be. Itt a jegypénztárnál vehetik át az előrendelt jegyeket, illetve – a szabad ülőhelyek számáig itt vásárolhatók helyben belépőjegyek az előzetesen körlevélben közzétett és a VB honlapján is rendelkezésre álló jegyajánlat szerint (https://dancewch.com/jegyajanlat ).

NE FELEDJÉK A RENDELÉSI HATÁRIDŐT, AMELY 2011. MÁJUS 22.

A megrendelést E-mailen kell a címre 2011. május 22-ig megküldeni.

JEGYEK

1) A Megnyitó Gálára a belépés ingyenes.

2) A nevezett és azonosított versenyzők, egyesületenként egy előre megnevezett edző és minden – azonos egyesülethez tartozó – tíz versenyző után egy előre megnevezett egyesületi kísérő belépése ingyenes, az IFMD szabályzata szerint.

3) A nézőknek minden versenynapra belépőjegyet kell váltaniuk. Minden jegy egy egész napra érvényes.

4) Külön kibocsátottuk a jegy-megrendelő űrlapot is, amely lehetővé teszi a szükséges jegyek elővételét.

VERSENYREGISZTRÁCIÓ

MINDEN EGYESÜLET ÉS VERSENYZŐ AZ ARÉNA REGISZTRÁCIÓS PULTJÁHOZ KELL MEGÉRKEZZEN 2011. JÚNIUS 23. ÉS 26. KÖZÖTT. AZ ELŐBB ÉRKEZŐ EGYESÜLETEK AZ ÉRKEZÉS ÉS REGISZTRÁCIÓ MENETÉT A GYERMEKMOSOLY ALAPÍTVÁNNYAL KELL EGYEZTESSÉK A CÍMEN.

1) Regisztrációs idő: 2011. június 23., 14.00-tól 18.30-ig

2011. június 24. reggel 8.00-tól 14.00-ig

2011. június 25. reggel 8.00-tól 14.00-ig

2011. június 26. reggel 8.00-tól 12.00-ig

A regisztráció helye: Veszprém ARÉNA, 8200 Veszprém, Külső-kádártai út Hrsz.: 0213/85, Magyarország (http://www.veszpremarena.hu)

2) Kérjük figyelembe venni, hogy a versenyek mindkét napon reggel 9.00 órakor kezdődnek minden versenynapon. A regisztrációt az adott versenyszám színpadra lépése előtt legalább 30 perccel be kell fejezni. Regisztráció nélkül versenyzés nem lehetséges.

3) A versenyregisztráció menete:

· A szállásrendelési és –fizetési dokumentáció másolatának bemutatása ellenében a szállásutalványok átvétele (a dokumentáció bemutatása nélkül szállás nem adható át);

· Az IFMD nemzetközi versenyzőkártyák átvétele és kifizetése;

· Az azonosító csuklószalagok felrakása minden versenyző kezére, a leadott versenyzői névsor alapján, az IFMD versenyzőkártya vagy fényképes olyan személyazonosító irat bemutatása mellett, amely a születési időt tartalmazza;

· A rajtszámok, belépőjegyek és a versenyinformáció átadása, a nevezési dokumentáció egy másolati példányának bemutatása ellenében.

A VERSENYSZÁMOK ZENÉI:

1) Csak és kizárólag compact disc (CD) adathordozón és kizárólag .cda formátumban. Újraírható CD, .mp3, .mp4 vagy más formátum nem engedélyezett. A CD-ket előzetesen ellenőrizzük és a szabálytalan időtartamú vagy nem megfelelően azonosított CD-vel érkezőket nem engedhetjük versenyezni (színpadra nem léphetnek).

2) Csak az egyesületi képviselő és kísérő számára engedélyezett és ő köteles arra, hogy a verseny CD-ket a hangosító (zene) pultnál leadja. Ezt az adott versenyszámnak a versenybe kerülése előtt időben meg kell tenni, mert a versenyszámok CD-it előzetesen ellenőrzik. Ugyancsak az egyesületi képviselőnek kell a CD-t a hangosító pultjáról átvennie és elvinnie, közvetlenül a versenyszám után.

3) Egy versenyCD-n csak egy zeneszám lehet. A versenyen használatos CD csak EGY tracket tartalmazhat (a CD elején, a legelsőt). Tartalék CD műszaki hiba esetére készenlétben tartható. FIGYELEM! A szabálytalan CD esetén a versenyszám nem versenyezhet!

4) A CD-t az IFMD CD-borítója értelemszerű kitöltésével, egyértelmű azonosítással kell átadni a hang-technikusnak. Az azonosításnak tartalmaznia kell az egyesület nevét, a versenyszám címét, a táncfajtát, a kategóriát, időtartamot (teljes idő) valamint a táncos(ok) nevét a solo, duo/páros kategóriák esetén.

SZÍNPADI PRÓBA

1) Színpadi próba tartható:

· 2011. június 23-án 14.30-tól 17.00-ig

· Minden versenynapon, versenykezdet előtt, reggel 7.45-től 8.40-ig

2) A színpadpróbát csak a Szervezőbizottsághoz előzetesen benyújtott kérés alapján lehet tartani. Az ilyen kéréseket e-mailben, az címre 2011. május 30-ig kell megküldeni. Előzetes kérelem nélkül egyetlen egyesület vagy táncos sem próbálhat. Egyetlen egyesület vagy csapat sem kaphat 5 percnél hosszabb időt a színpadpróbára.

FÉNYKÉPEK

A helyszínen művészi fényképfelvételeket készít állandó partnerünk, a Rendezvényfotózás, amely helyben megrendelhető, papíralapon, digitális formában, illetve ajándéktárgyon. A rendezvényen készült fényképfelvételek utólag is megrendelhetőek (www.rendezvenyfotozas.hu) . A kijelölt helyről kizárólag saját célra, állvány nélküli kézi géppel készíthetők fényképfelvételek.

VIDEOFELVÉTEL

Az esemény teljes videofelvétele a személyiségi, szerzői és határos jogok miatt tilos. Az eseményről professzionális videofelvétel rendelhető a helyszínen. Saját célra, állvány nélküli kézi kamerával és csak a kijelölt helyről videofelvétel készíthető külön e célra szolgáló videó jegy váltásával. A videó jegy a helyszínen váltható, ára 1.000,- Ft/nap. A videó jegy nem átruházható és kitűzve viselendő.

A VERSENYNAPOK IDŐBEOSZTÁSA ÉS PROGRAMJA

A külön E-mail körlevélben kiküldött időrend szerint. A kategóriák sorrendjét és a verseny időrendjét az IFMD Elnöki Hivatala állítja össze és az erre vonatkozó részletes tájékoztatást kiküldi. A program tájékoztató jellegű.

AZ ESEMÉNY TERVEZETT PROGRAMJA:

FIGYELEM! AZ ALÁBBI PROGRAMTERVEZET CSAK TÁJÉKOZTATÓ JELLEGŰ. A SZERVEZŐK FENNTARTJÁK A JOGOT AZ ELŐZETES PROGRAM MEGVÁLTOZTATÁSÁRA. A KATEGÓRIÁK SORRENDJE ÉS A VERSENY RÉSZLETES PROGRAMJA A NEVEZÉSEK UTÁN KÜLÖN KÖZZÉTÉTELRE KERÜL.

* 2011. Június 23- CSÜTÖRTÖK

09:30-tól külön forgatókönyv szerint – Zsűritagok felkészítő értekezlet

12.00-től du. 18.30-ig A résztvevők érkezése, regisztráció

Színpadpróba az előzetes bejelentések szerint

Szállások elfoglalása

19.00 A VB HIVATALOS MEGNYITÓJA ÉS NYITÓGÁLA

- Üdvözlőbeszéd

- A résztvevő nemzetek bemutatása, nemzeti himnuszok

- Hivatalos megnyitó és Gála

- A tisztségviselők és a zsűri bemutatása

- Információk a versenyprogramról

Kb. 20.30 – Diszkó és karaoke - a résztvevőknek

Kb. 20.30 – Fogadás a nemzeti csapatok vezetői és a verseny tisztségviselői számára.

* . 2011. Június 24.– PÉNTEK

7.45-től 8.30-ig A résztvevők érkezése, regisztráció

Színpadpróba az előzetes bejelentések szerint

9.00-tól - versenyek: Break, electric, free show, funky, techno, ballroom show, street dance revue, és sport rocky versenyszámok versenye a tervek szerint.

Kb. 12.00 AM Ebédszünet, és közben:

Eredményhirdetés/díjátadás a délelőtti kategóriákban, szórakoztató bemutatók

Kb. 13.15-től - versenyek

Verseny végén: eredményhirdetés, díjátadás

- Kb. 20.30-tól: Szórakoztató programok a résztvevőknek

* 2011. Június 25. - SZOMBAT

7.45-től 8.30-ig A résztvevők érkezése, regisztráció

Színpadpróba az előzetes bejelentések szerint

9.00-tól - versenyek: Disco dance, disco freestyle, hip-hop versenyszámok versenye és Nemzetközi Amatőr Táncfesztivál a tervek szerint.

Kb. 13.30 Ebédszünet, és közben:

Eredményhirdetés/díjátadás a délelőtti kategóriákban, szórakoztató bemutatók

Kb. 14.30-tól – versenyek

Kb. 17:00 Nemzetközi Amatőr Fesztivál és Gála (balett, jazz, folk), utána a versenyek folytatódnak

A verseny végén: eredményhirdetés, díjátadás

* 2011. Június 26. - VASÁRNAP

8.00-tól A résztvevők érkezése, regisztráció

9.00-tól – versenyek: Dance show, Caribi/Latin Show és Fantasy táncfajták versenye a tervek szerint, esetleg elmaradt kategóriák.

Kb. 16:00-ig – versenyek

Kb. 16.00 – Záróünnepély

Kb. 16.15 – eredményhirdetés/díjátadás

Búcsúfogadás a nemzeti csapatvezetőknek és a verseny tisztségviselőinek.

AJÁNDÉKTÁRGYAK

A Szervezőbizottság előre megrendelhető ajándéktárgyak ajánlatát teszi közzé. A megrendelt ajándéktárgyak átvehetők a helyszínen. A rendelés a közzétett ajánlat szerint, a rendelés formanyomtatványon adható le a címen. Rendelési határidő: 2011. június 03. A Szervezők minden megrendelést visszaigazolnak, a fizetés a visszaigazolás alapján banki átutalással történik a Gyermekmosoly Alapyítvány bankszámlaszámára.

FAKULTÁCIÓS PROGRAMOK

A HELYI RENDEZŐK BANKI ADATAI

Bankszámla tulajdonosa: GYERMEKMOSOLY ALAPÍTVÁNY, Veszprém

Bank neve: Forrás Takarékszövetkezet

Bank címe: H-8200 Veszprém, Budapesti út 16.

IBAN (számlaszám): HU50 72900068-10009660-00000000

SWIFT (BIC) Code: TAKBHUHB

VERSENYZŐI AZONOSÍTÁS

A versenyzőket korosztályuk szerint karszalaggal azonosítjuk. Az öltözőkbe belépésre csak a versenyzők, valamint az előre leadott és szintén karszalaggal azonosított egyesületi kísérők és edzők jogosultak. Azonosító karszalagot csak a nevezési dokumentáció részét képező névsorban feltüntetett személyeknek adunk ki.

KÍSÉRŐI TEENDŐK

A nevezési dokumentáció részeként leadott versenyzői névsoron kell feltüntetni az edzőt és az adott egyesület egyesületi kísérőit (10 versenyzőnként 1 fő). Az ő felelősségük az, hogy a versenyző a színpadra lépésre időben készen álljon, a verseny menetét kövessék, a verseny CD-t időben leadják, valamint, hogy a versenyző az eredményhirdetésre készen álljon.

NEMZETI CSAPATVEZETŐK

Minden tagnemzetnek előre le kell adnia nemzeti csapatvezetője nevét. Ő felelős a nemzeti csapat képviseletéért, beleértve minden egyesület regisztrációját, ügyintézését is. A nemzeti csapatvezetőket az IFMD a megnyitó és a búcsúfogadásra, valamint a Megnyitó Gálára is vendégül látja.

MINDEN RÉSZTVEVŐT SZERETETTEL VÁRUNK VESZPRÉMBEN!